近年來,銅煤公司本著精簡、高效、創新、進取的原則,緊緊圍繞公司生產大局,不斷完善物資管理、物資供應和物資監管體系,確保生產的物資需求,為公司生產經營保駕護航。
加強崗位責任意識,樹立勇于擔當精神。作為機關職能部門,物資供應部在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己。做到勤與廠家和項目部溝通,勤翻訂單臺帳,勤往現場跑。出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、帳目清晰,確保采購環節不出問題。同時始終堅持以公司黨政要求為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神。在對材料供應商的選擇上,該公司要求物資供應部門對入圍廠家選擇要做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹。物資供應管理人員本著立足于生產建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展勇于擔當。
加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制采購成本的重要一環,在目前采購資金短缺的情況下,加強采購管理、合理運作采購資金是物資供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此在日常工作中,該公司規范物資采購行為,在物資采購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資的質量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,采取公開招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。
規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻。該公司深入貫徹物資供應管理辦法,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責。加強對投標單位的資信審查,對入圍單位的企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范;合理運用招標方式,對小額零購、維修等金額較小的項目,進行詢比價、商務談判等,確保工程建設項目的順利實施。
加強日常工作的督導與檢查。物資供應部加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查。每月按時到施工現場,對各項目物資管理的組織機構及制度建設、物資現場管理、物資臺帳及物資報廢處置、物資精細化管理等內容進行督導檢查,通過檢查發現問題,并指導項目部進行落實整改。并且強化物資儲備管理,在進一步控制儲備規模,優化儲備結構基礎上,盡量做到不積壓物資或減少積壓,從而降低公司成本。
銅煤公司在物資管理方面克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,各部門積極配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設為原則,不斷提升物資管理水平,助力企業高質量發展新征程。